Phone Mo-Fri 9:00 am to 6:00 pm: +49 (0) 89 95472847

Werbespots und Durchsagen fĂŒr MUSIC2BIZ Audiostreams

Als Abonnent haben Sie die Möglichkeit, verschiedenste Instore Radio Programme mit der zu Ihrem GeschĂ€ft passenden lizenzfreien Musik fĂŒr Ihre Kundschaft abzuspielen. In Ihrem GeschĂ€ft, Lokal oder Ihrer Einrichtung können Sie ganz komfortabel die Musik Ihrer Wahl nutzen und auch beliebig wechseln – von sanftem Blues ĂŒber Jazz bis hin zu deftigem Rock sind Ihnen dabei keinerlei Grenzen gesetzt.

Aber stimmige Melodien und schöne KlĂ€nge sind lĂ€ngst nicht alles, was unsere MUSIC2BIZ Audiostreams zu bieten haben – vorher aufgenommene Werbespots und Durchsagen können Sie als MP3-Datei in Ihr Kundenkonto hochladen und in Ihre individuelle Playlist integrieren. Sie legen dann nur noch die Ausstrahlungszeiten und -ZeitrĂ€ume fest und anschließend werden die geplanten Werbespots und Durchsagen automatisch in Ihren Filialen abgespielt.

In diesem Tutorial gehen wir auf den Mehrwert solcher Spots ein und erlĂ€utern ausfĂŒhrlich die Möglichkeit zur Integration in unterschiedliche MUSIC2BIZ-Playlists.

Werbespots und Durchsagen als Marketing-Instrument nutzen

Eine humorvolle Durchsage mit Slogan, eine kleine Werbeinformation fĂŒr die wöchentlichen Angebote – Audio-Spots haben bereits einen festen Platz im Instore-Marketing-Mix vieler Ladenlokale und GeschĂ€fte. DafĂŒr gibt es eine Reihe guter GrĂŒnde:

  • Emotion
    Mit kleinen Mitteln lĂ€sst sich hĂ€ufig viel erreichen, beispielsweise mit einer sympathischen Willkommens-Durchsage oder einer freundlichen Verabschiedung, wenn die Schließung des Ladens bald bevorsteht. Solche Spots bieten eine persönliche Ansprache und vermitteln Ihrer Kundschaft im GeschĂ€ft gleich ein besseres GefĂŒhl – praktisch ohne jeden Aufwand fĂŒr Sie oder Ihr Team. 
  • Information
    Ist aktuell eine Kasse defekt? Haben Sie in der Ferienzeit geschlossen? Oder sind beim Einkauf bestimmte Hygienevorschriften zu beachten? Platzieren Sie diese Durchsagen in Ihren Audiostreams und halten Sie Ihre Kundschaft damit auf dem Laufenden. So ersparen Sie auch Ihrem Personal eventuelle ErklÀrungen oder lÀngere Diskussionen.
  • Transaktion
    Werbespots zum Verkauf sind der absolute Klassiker. Dabei können Sie so ziemlich alles bewerben – von Ihrem neuen Onlineshop ĂŒber 2-fĂŒr-1-Aktionen bis hin zu Angeboten an der Frischetheke. Passen Sie die Werbedurchsagen einfach an das Angebot vor Ort an und weisen Sie Ihre Kundschaft direkt auf die Vorteile hin, die ein Einkauf in Ihrem GeschĂ€ft bietet.

Mit dem passenden Spot bzw. der richtigen Durchsage können Sie schnell, einheitlich und flĂ€chendeckend relevante Infos zu Angeboten, Öffnungszeiten und mehr an Ihre Kunden weitergeben. DafĂŒr braucht es nicht mehr als ein bisschen Vorarbeit an Ihrer MUSIC2BIZ-Playlist.

Werbespots und Durchsagen einrichten – Eine Anleitung fĂŒr Ihr Kunden-Konto

In diesem Abschnitt gehen wir darauf ein, wie Sie direkt ĂŒber Ihr Kundenkonto Werbeclips, einfache Durchsagen sowie sonstige Spots einstellen und in die Playlists Ihrer Wahl einfĂŒgen. All dafĂŒr erforderlichen Optionen finden Sie unter dem Reiter „Spots“ im MenĂŒ.

Neue Durchsagen und Werbespots hochladen

spot hochladen

Über die SchaltflĂ€che „Spot hochladen“ können Sie Ihre individuellen Durchsagen, Slogans oder Werbebotschaften hochladen. Dies ist auf zwei Arten möglich:

  • File
    Ist die Option „File“ aktiv, können Sie ĂŒber die untere Suchleiste „Dateiname“ eine Datei von Ihrem Computer auswĂ€hlen. Diese wird im nĂ€chsten Schritt mit einem Klick auf „Hochladen“ in Ihr Kundenkonto ĂŒbertragen. Bitte beachten Sie, dass der Werbespot zur optimalen Wiedergabe im MP3-Format vorliegen sollte.
  • Link
    Alternativ haben Sie die Möglichkeit, ĂŒber die Option „Link“ einen Hyperlink zu hinterlegen. Über diesen wird dann der gewĂŒnschte Spot oder Live-Stream abgerufen und eingespielt. Live-Stream-URLs können genutzt werden um Wetterinformationen oder Nachrichten in das eigene Instore Programm einzubinden. Sollte es hierbei einmal Schwierigkeiten geben, können Sie außerdem einen „Fallback Spot“ definieren. Dieser wird vom System dann abgespielt, wenn die Wiedergabe des ursprĂŒnglichen Spots nicht möglich ist.

Hinweis: Geben Sie Ihren Werbespots prĂ€gnante Namen, sodass sie auch bei mehreren Slogans und Einspielungen in Ihren Playlists nicht die Übersicht verlieren. Ist der Upload erfolgreich, finden Sie die Datei anschließend unter „Uploaded Spots“.

uploaded spots

Spots der richtigen Playlist zuordnen

Mit einem Klick auf das kleine Kalender-Symbol neben dem Spot können Sie die PlanungsĂŒbersicht aufrufen. Dort finden Sie unter „Kanal“ ein Dropdown-MenĂŒ mit sĂ€mtlichen vorgefertigten und von Ihnen selbst angelegten Playlists. WĂ€hlen Sie hier einfach die Playlist aus, die sie auch in Ihrem GeschĂ€ft oder Lokal nutzen möchten.

Ausstrahlungszeiten (richtig) festlegen

 

kein plan

Nun geht es an die Feinabstimmung, in der Sie bestimmen mĂŒssen, in welchem Zeitraum Ihr Spot tatsĂ€chlich ausgespielt wird. DafĂŒr gehen wir die einzelnen Rubriken einmal durch:

  • Startdatum
    Mit dieser Eingabe legen Sie kalendarisch den ersten Tag fest, an dem der Werbespot ĂŒber die Playlist ausgespielt wird.
  • Dauer
    Hier legen Sie fest, ĂŒber wie viele Tage die Playlist mit dem Werbespot zusammen ausgespielt wird. Dabei wird das Startdatum immer als erster Tag mitgezĂ€hlt. Soll ein bestimmter Werbespot also vom 1.1. – 5.1. ausgestrahlt werden, mĂŒssen Sie hier 5 Tage angeben. ZusĂ€tzlich können Sie ĂŒber die Auswahl-Boxen darunter bestimmen, an welchen Tagen innerhalb dieses Zeitraums der Spot zu hören ist.
  • Ausstrahlungszeit
    An dieser Stelle können Sie exakt definieren, zu welcher Tageszeit Ihre Werbespots und Durchsagen zu hören sind. Dabei können Sie beliebig viele Eingaben machen und die Wiedergabe auf die Minute genau in Ihren GeschÀftsalltag einplanen.

Klicken Sie anschließend am Ende der Seite auf die SchaltflĂ€che „Spot-Ausstrahlung planen“. Nun haben Sie erfolgreich Ihren Werbespot geplant.

austrahlung festlegen

Aktive Werbespots im Blick behalten

Alle Werbespots, die aktuell aktiv in einer Playlist ausgespielt werden, finden Sie unter „Aktive Spots“. Hier finden Sie außerdem Spots, die (noch) nicht ausgespielt werden, fĂŒr die sie aber bereits die Planung der Spot-Ausstrahlung abgeschlossen haben.

Bitte beachten Sie, dass die Ausstrahlung der Werbespots bzw. Durchsagen separat von der Wiedergabe Ihres MUSIC2BIZ Audiostreams erfolgt. Das bedeutet, dass die Musik in Ihren Filialen weiter abgespielt wird – unabhĂ€ngig davon, ob ein Spot geplant ist oder dessen Ausstrahlungszeit gerade abgelaufen ist.

abgelaufene spots

Abgelaufene Werbespots archivieren / entfernen

Sobald ein Spot fĂŒr die vordefinierte Dauer gelaufen ist, wird er von unserem System von „Aktive Spots“ in den Ordner „Abgelaufene Spots“ verschoben. Dort können Sie direkt in der Übersicht einsehen, welche Werbespots bzw. Durchsagen in welchem Zeitraum zu welchen Zeiten ausgespielt wurden. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, einen Ă€lteren Werbespot – etwa fĂŒr eine wiederkehrende Aktion – einfach zu reaktivieren. DafĂŒr mĂŒssen Sie lediglich einen aktualisierten Ausstrahlungszeit eintragen und ĂŒber die SchaltflĂ€che „Spot-Ausstrahlung planen“ bestĂ€tigen.

Soll der Spot nicht mehr weiter genutzt werden, können Sie ihn dort belassen oder bei Bedarf löschen. Beachten Sie, dass dieser Spot danach fĂŒr keine Playlists oder Audiostreams mehr zur VerfĂŒgung steht.

Professionell produzierte Werbespots und Durchsagen einfach buchen

Sie möchten eine anstehende Verkaufsaktion ankĂŒndigen und es fehlt Ihnen die Zeit bzw. das Equipment, die entsprechenden Spot in einer guten QualitĂ€t zu produzieren? Machen Sie keine Abstriche bei der QualitĂ€t – gerne ĂŒbernehmen wir die Erstellung von Durchsagen und Werbespots.

Wenn Sie diese bei uns in Auftrag geben, kĂŒmmern wir uns um die fachgerechte Aufnahme nach Ihren Vorgaben. Eine optimale AudioqualitĂ€t ist dabei selbstverstĂ€ndlich. Die finale MP3-Datei stellen wir Ihnen im Kundenkonto zur VerfĂŒgung, sodass Sie sie direkt in Ihre Playlists einbinden können.

Bei Interesse an diesem Angebot können Sie uns gerne kontaktieren. Wir klĂ€ren Sie dabei ĂŒber die voraussichtlichen Kosten sowie die benötigten Informationen zur Erstellung des Spots auf.

Arbeit mit Werbespots: Nicht die Kommunikation mit der Belegschaft vernachlÀssigen

Gerade Hinweise auf besondere Angebote oder ausgewĂ€hlte Rabatt-Aktionen eignen sich gut, um Ihre Kunden auf bestimmte Produkte bzw. vergĂŒnstigte Preise aufmerksam zu machen. Achten Sie dabei darauf, dass auch das Personal im Laden weiß, welche Infos die Kunden erhalten.

Sind Angebote schon vollstĂ€ndig vergriffen oder sind Mitarbeiter nicht im Bilde, welche Aktion ĂŒberhaupt ansteht, kann dies bei Kunden leicht zu VerĂ€rgerung und Frustration fĂŒhren. Dementsprechend wichtig ist es, dass Sie bei der Planung Ihrer Werbespots und Durchsagen auch an Ihre Mitarbeiter auf der VerkaufsflĂ€che denken – sie werden es Ihnen danken.

Werbespots und Durchsagen – Einfach umgesetzt und schnell integriert mit MUSIC2BIZ

In diesem Tutorial haben wir Ihnen aufgezeigt, wie Sie wahlweise eigens produzierte Werbespots in Kombination mit unseren Playlists nutzen oder die Erstellung professioneller Werbedurchsagen fĂŒr Ihr GeschĂ€ft bei uns in Auftrag geben können.

Sollten Sie weitere Fragen zu unseren Angeboten oder Services haben, dann sprechen Sie uns einfach an. Gemeinsam mit Ihnen finden wir eine schnelle und gute Lösung fĂŒr jedes Anliegen unserer Kunden.

Ihr Partner

fĂŒr gemafreie Musik
und musikalische Markenbildung

IHRE VORTEILEIHR KONTAKT